POLITIQUE DE CONFIDENTIALITE

Préambule

À l'occasion de votre visite sur leur site www.editions-eres.com (ci-après, le « Site »), Eres éditions & formation sont amenés à collecter et traiter des Données personnelles.

La présente politique de confidentialité a pour but d’informer les utilisateurs du Site :

• Sur la manière dont sont collectées leurs données personnelles ;
• Sur les droits dont ils disposent concernant ces données ;
• Sur la personne responsable du traitement des données à caractère personnel collectées et traitées ;
• Sur les destinataires de ces données personnelles ;
• Sur la politique du site en matière de cookies.

Il est rappelé que la présente politique de confidentialité respecte les normes européennes et françaises de protection des données personnelles et de la vie privée (notamment le Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016, et la loi dite « Informatique et Libertés » n°78-17 du 6 janvier 1978 modifiée et la loi dite « pour la confiance en l’économie numérique » n°2004-575 du 21 juin 2004).

Cette politique complète les mentions légales et les Conditions Générales de ventes consultables par les Utilisateurs aux adresses suivantes :

https://www.editions-eres.com/mentions-legales

https://www.editions-eres.com/cgv

« Utilisateur(s) » désigne toute personne physique qui accède au Site régi par la présente politique de confidentialité.

« Données personnelles » désigne toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable notamment par référence à un identifiant en ligne, ou à un ou plusieurs éléments spécifiques propres à son identité physique, physiologique, génétique, psychique, économique, culturelle ou sociale.

Eres éditions & formation (R.C. Toulouse 80 B 566) est responsables du traitement des Données personnelles dans le cadre la consultation et de l’utilisation du Site.

Pour toute question sur cette politique de confidentialité ou sur le traitement de vos données personnelles, nous vous prions de contacter notre représentant, responsable du traitement, à l’adresse suivante :

Eres éditions & formation, à l’attention de la déléguée à la protection des données,

33 avenue Marcel Dassault, 31500 Toulouse

ou par courriel à l’adresse suivante eres@editions-eres.com

Principes relatifs à la collecte et au traitement des données personnelles

Conformément à l’article 5 du Règlement européen 2016/679, les données à caractère personnels sont :

• Traitées de manière licite, loyale et transparente au regard de la personne concernée ;
• Collectées pour des finalités déterminées, explicites et légitimes ;
• Adéquates, pertinentes et limitées à ce qui est nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles sont traitées ;
• Exactes et, si nécessaire, tenues à jour ;
• Conservées sous une forme permettant l’identification des personnes concernées pendant une durée n’excédant pas celle nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles sont traitées ;
• Traitées de façon à garantir une sécurité appropriée des données collectées ;

Le traitement n’est licite que si, et dans la mesure où, au moins une des conditions suivantes est remplie :

• La personne concernée a consenti au traitement de ses données à caractère personnel pour une ou plusieurs finalités spécifiques ;
• Le traitement est nécessaire à l’exécution d’un contrat auquel la personne concernée est partie ou à l’exécution de mesures précontractuelles prises à la demande de celle-ci ;
• Le traitement est nécessaire au respect d’une obligation légale à laquelle le responsable du traitement est soumis ;
• Le traitement est nécessaire à la sauvegarde des intérêts vitaux de la personne concernée ou d’une autre personne physique ;
• Le traitement est nécessaire à l’exécution d’une mission d’intérêt public ou relevant de l’exercice de l’autorité publique dont est investi le responsable du traitement ;
• Le traitement est nécessaire aux fins des intérêts légitimes poursuivis par le responsable du traitement ou par un tiers, à moins que ne prévalent les intérêts ou les libertés et droits fondamentaux de la personne concernée qui exigent une protection des données à caractère personnel, notamment lorsque la personne concernée est un enfant.

Données collectées

Les données personnelles collectées dans le cadre de notre activité sont les suivantes :

• Nom et prénom de l’Utilisateur ;
• Adresse e-mail de l’Utilisateur ;
• Adresse postale de l’Utilisateur ;
• Collection et thématiques liées aux achats faits par l’Utilisateur ;
• Autres détails que l’Utilisateur peut envoyer ou qui peuvent être compris dans les informations transmises à travers le Site.

La collecte et le traitement de ces données répondent aux finalités suivantes :

• Pour l’envoi de newsletters régionalisées concernant notre catalogue éditorial, nos actualités événementielles et formations ;
• Pour la communication ponctuelle d’informations sur Eres éditions & formation (le cas échéant) ;
• Pour communiquer à l’Utilisateur des informations, événements, offres en lien avec la thématique du ou des articles qu’il a commandés ;
• Pour permettre le fonctionnement du Site et de toutes ses fonctionnalités, réaliser des mesures d’audience et assurer le bon fonctionnement des boutons de partage sur les réseaux sociaux (Twitter, Instagram, LinkedIn, YouTube et Facebook).

Durée de conservation des données

Les Données personnelles recueillies ne sont conservées que durant la période nécessaire à l’accomplissement de leur finalité :

• Les Données personnelles recueillies dans le cadre de l’inscription à la newsletter peuvent être conservées pour une durée maximale de trois (3) ans à compter de la désinscription de la newsletter.
• Les Données personnelles recueillies via les cookies sont conservées pour une durée de treize (13) mois.

La durée de conservation des données est déterminée par application des recommandations de la CNIL et notamment de la Norme simplifiée NS-048 relative aux fichiers clients-prospects et à la vente en ligne.

La société est susceptible de conserver certaines données à caractère personnel au-delà des délais annoncés ci-dessus afin de remplir ses obligations légales ou réglementaires.

Partage des données

L'accès à vos données personnelles est limité aux services d'érès éditions et formations : les personnes chargées du service marketing, du service commercial, des services chargés de traiter la relation client et la prospection, des services administratifs, des services logistiques et informatique, et des formateurs).

Vos données personnelles ne sont pas transmises ou cédées à des tiers.

Hébergement des données

Le Site est hébergé par :

Sysnove, 1 Avenue de la Gare,

40100 Dax

Site Web: www.sysnove.fr

Les cookies

Lorsque l’Utilisateur visite le Site, sont également collectées certaines informations par des moyens automatisés, tels que des cookies.

Lors de sa connexion au Site, l’Utilisateur est informé que le Site utilise des cookies technique et fonctionnels, des cookies de mesure d’audience et des cookies de modules sociaux. En poursuivant sa navigation sans modifier ses paramètres, tel que décrit ci-après, l’Utilisateur consent à l’utilisation de cookies.

Un « cookie » est un fichier texte envoyé par le site consulté à l’ordinateur de l’Utilisateur ou à tout appareil connecté à Internet, au travers du navigateur web, qui est ensuite stocké sur le disque dur. Il permet d’identifier de façon unique le navigateur du visiteur ou de stocker des informations ou des paramètres dans le navigateur.

Vous avez la possibilité de définir, au travers de votre navigateur, des règles pour accepter tous les cookies, d’être avertis du dépôt de cookies, ou enfin de définir que vous ne souhaitez pas recevoir de cookies.

Si le dernier cas est mis en œuvre par vos soins, nous vous informons que certaines caractéristiques personnalisées du Site ne pourront pas être fournies et que, par conséquent, vous ne pourrez pas être en mesure de profiter pleinement de toutes les fonctionnalités de notre Site.

Pour configurer la gestion des cookies, veuillez suivre la procédure propre à votre navigateur :

• Internet explorer : https://support.microsoft.com
• Safari : https://support.apple.com/fr-fr/safari
• Chrome : https://support.google.com
• Mozilla Firefox : https://support.mozilla.org

Veuillez noter que vos choix de paramétrage ne sont pas définitifs et que vous pouvez les modifier à tout moment.

Catégories de cookies

• Cookies techniques : Ces cookies strictement nécessaires au fonctionnement du Site sont essentiels à la fourniture de nos services et répondent à des besoins techniques. Ces cookies sont déposés par Eres éditions & formation
• Cookies fonctionnels : Ces cookies sont indispensables à la mise en place et au fonctionnement des fonctionnalités demandées par l’Utilisateur. Ils permettent de personnaliser l’utilisation du Site en mémorisant les informations de connexion de façon sécurisée, l’acceptation des cookies, notamment. Ces cookies sont déposés par Eres éditions & formation.
• Cookies de mesure d’audience : Ce site utilise Google Analytics, service d’analyse web proposé par Google Inc. Ce service utilise des cookies permettant l’analyse de l’utilisation et des performances de notre Site afin de proposer un meilleur confort d’utilisation. Ces cookies peuvent être déposés par Eres éditions & formation ou par des prestataires tiers.
• Cookies de modules sociaux : Ces cookies permettent le bon fonctionnement des boutons de partage sur les réseaux sociaux (Twitter, Instagram, LinkedIn, YouTube et Facebook).

Données collectées par les cookies

Les informations qui peuvent être collectées par ces cookies comprennent :

• Des informations à propos des terminaux utilisés par l’Utilisateur pour accéder à Internet (par exemple, l’adresse IP de l’appareil, le navigateur et le système d’exploitation) ;
• Les dates et heures des visites du Site ;
• Des informations sur les actions entreprises sur le Site ;
• Un lieu géographique général (par exemple un pays et une ville) à partir duquel l’Utilisateur accède au Site ;
• Les termes de recherche utilisés par l’Utilisateur pour arriver sur le Site.

Le responsable du traitement des données

Les données à caractère personnelles sont collectées par :

ÉRÈS ÉDITIONS & FORMATION, SA au capital de 48 480 euros,

33 avenue Marcel Dassault – 31500 Toulouse

RCS Toulouse 80 B 566

APE 5811Z

Le responsable du traitement de données à caractère personnel peut être contacté de la manière suivante :

Par courrier, à l’attention de la déléguée à la protection des données, à l’adresse :

33 avenue Marcel Dassault – 31500 Toulouse

Par téléphone au 05 61 75 15 76

Par mail : eres@editions-eres.com

Les droits de l’utilisateur en matière de collecte et de traitement des données

Tout Utilisateur concerné par le traitement de ses données personnelles peut se prévaloir des droits suivants, en application du Règlement européen 2016/679 (RGPD) et de la Loi Informatique et Liberté du 6 janvier 1978 :

• Droit d’accès, de rectification et droit à l’effacement des données (posés respectivement aux articles 15, 16 et 17 du RGPD) ;
• Droit à la portabilité des données (article 20 du RGPD) ;
• Droit à la limitation (article 18 du RGPD) et à l’opposition du traitement des données (article 21 du RGPD) ;
• Droit de ne pas faire l’objet d’une décision fondée exclusivement sur un procédé automatisé ;
• Droit de saisir l’autorité de contrôle compétente (article 77 du RGPD).

Retrait du consentement : Il est rappelé qu’au bas de chacune de nos communications se trouve un lien de désabonnement, il suffit de cliquer dessus pour que vous soyez désabonné. Le désabonnement est immédiat.

Pour exercer vos droits, veuillez adresser votre courrier à l’adresse 33 avenue Marcel Dassault ; 31500 Toulouse ou par mail à l’adresse eres@editions-eres.com

Afin que le responsable du traitement des données puisse faire droit à sa demande, l’utilisateur peut être tenu de lui communiquer certaines informations telles que : ses noms et prénoms, son adresse e-mail ainsi que son numéro de compte, d’espace personnel ou d’abonné.

Le Site dispose de protections administratives, techniques et physiques conçues pour aider à protéger les Données personnelles collectées contre toute destruction, perte, altération, communication, utilisation ou accès accidentel, illégal ou non autorisé.

Le Site ne collecte ni ne demande sciemment des informations à quiconque est âgé de moins de 18 ans. Si vous avez moins de 18 ans, veuillez ne pas utiliser le Site sans l’autorisation de votre responsable légal.

Consultez le site cnil.fr pour plus d’informations sur vos droits.

Conditions de modification de la politique de confidentialité

L’éditeur du Site se réserve le droit de pouvoir modifier la présente Politique à tout moment afin d’assurer aux utilisateurs du site sa conformité avec le droit en vigueur.

Les éventuelles modifications ne sauraient avoir d’incidence sur les achats antérieurement effectués sur le Site, lesquels restent soumis à la Politique en vigueur au moment de l’achat et telle qu’acceptée par l’Utilisateur par le biais d’une case à cocher.

La présente politique, éditée le 27/04/2022, a été mise à jour le 24/01/2025.

Droit applicable

La présente politique de confidentialité est soumise au droit français.

En cas de litige portant sur le traitement de ses Données personnelles dans le cadre de la consultation du Site, les Utilisateurs et le Responsable du traitement s'engagent à recherche préalablement et de bonne foi une solution amiable. À défaut, l'Utilisateur peut introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL) ou saisir les tribunaux compétents.